Liceo Scientifico Statale "E. Majorana"

Il personale non docente, formato da 15 unità, è sotto la diretta responsabilità del Direttore Amministrativo, la Sig.ra Nunzia Galia. È composto da n.° 6 unità di personale amministrativo (compreso lo stesso Direttore amministrativo), da n.° 7 unità di personale ausiliario e da n.° 2 unità di personale tecnico (1 tecnico di laboratorio di Scienze e Fisica ed 1 tecnico per il laboratorio di Lingue e di informatica). Per rendere più celeri le attività di segreteria nel nostro istituto è presente una segreteria didattica ed una per i docenti.

La segreteria è articolata in diversi uffici ai quali fanno riferimento le funzioni individuate ed ordinate per aree. Gli uffici, collocati lungo lo stesso corridoio ed in prossimità della Presidenza, rispondono all’ esigenza di razionalizzare la disposizione e l’uso delle strutture, di valorizzare le capacità professionali degli addetti, di favorire l’accesso e garantire la qualità del servizio.

Area amministrativa-contabile-Personale: Supporto al DSGA nelle attività amministrative quali: liquidazioni stipendi supplenze brevi, compensi accessori (esami di Stato, fondo d’istituto, ore eccedenti per sostituzione, gruppo sportivo ecc.), progetti interni ed esterni, predisposizione fascicoli personali per ricostruzione della carriera al personale docente e Ata, sistemazione e archiviazione giornale di cassa, partitari competenza e residui anni precedenti, mandati e riversali competenza e residui, ed ogni altra eventuale incombenza, compreso il controllo timbrature, gestione assenze e permessi brevi personale Ata, gestione presenze ed assenze personale pulizie. Tutta la documentazione elaborata deve essere controllata nella forma, nei contenuti e siglata.

Aree dei Servizi di Segreteria
Area	Compiti	Addetti
Area Amministrativa Contabile Personale	Assenze, presenze, predisposizione e raccolta fogli di presenza del personale docente, statistiche, contratti di lavoro a tempo indeterminato/determinato del personale docente e non docente, registro generale dei contratti annuali, archivio del personale, organi collegiali componente docente e Ata, rapporti con il Dipartimento Prov.le del Tesoro, il C.S.A., la Ragioneria Prov.le dello Stato e l’INPDAP (riscatti, ricongiunzioni ecc.) compilazione e registrazione graduatorie aspiranti a supplenze docenti e non docenti, gestione fascicoli personali, compilazione pratiche cessioni V e piccoli prestiti, infortuni personale ATA e docente, supporto docenti per attività P.O.F., compilazione mod. INPS-EMENS, DMA-INPDAP, disoccupazione e TFR, trasmissione ricezione dati on-line, inventario, protocollo.	Sig. Gaetano Ingo
Area 1. Personale	Assenze, presenze, predisposizione e raccolta fogli di presenza del personale docente, statistiche, contratti di lavoro a tempo indeterminato/determinato del personale docente e non docente, registro generale dei contratti annuali, archivio del personale, organi collegiali componente docente e Ata, rapporti con il Dipartimento Prov.le del Tesoro, il C.S.A., la Ragioneria Prov.le dello Stato e l’INPDAP (riscatti, ricongiunzioni ecc.) compilazione e registrazione graduatorie aspiranti a supplenze docenti e non docenti, gestione fascicoli personali, compilazione pratiche cessioni V° e piccoli prestiti, infortuni personale ATA e docente, supporto docenti per attività P.O.F., compilazione mod. INPS-EMENS, DMA-INPDAP, disoccupazione e TFR, trasmissione ricezione dati on-line, protocollo.	Sig.a Francesca Barchitta
Area 2. Alunni/1	Iscrizione, trasferimenti, carriera scolastica (dispersione scolastica, debiti formativi, programmi e relazioni finali), organi collegiali, statistiche varie, preparazione e gestione registri vari (assenze, di classe, proff., esami di Stato, di idoneità, di diploma, trasferimenti, infortuni, rilascio certificati di iscrizione e frequenza, di diploma, statistiche alunni, libri di testo, assicurazioni, rapporti con gli alunni e le loro famiglie, viaggi, gite e scambi culturali, archivio alunni, registro tasse scolastiche e versamenti vari, verifica obbligo scolastico, gestione elenchi per elezioni organi collegiali alunni, gestione borse di studio, una Tantum, assistenza e supporto alunni H. Classi 18.	Sig. Francesco Cristaudo
Area 2. Alunni/2	Iscrizione, trasferimenti, carriera scolastica (dispersione scolastica, debiti formativi, programmi e relazioni finali), organi collegiali, statistiche varie, preparazione e gestione registri vari (assenze, di classe, proff., esami di Stato, di idoneità, di diploma, trasferimenti infortuni, ecc. ecc.) rilascio certificati di iscrizione e frequenza, di diploma, statistiche alunni, libri di testo, assicurazione, rapporti con gli alunni e le loro famiglie, viaggi, gite d’istruzione e scambi culturali, archivio alunni, registro tasse scolastiche e versamenti vari, tenuta e conservazione in archivio della documentazione di propria pertinenza. Gestione elenchi per elezioni organi collegiali alunni, gestione borse di studio, una tantum, assistenza e supporto alunni H. Classi assegnate n. 17.	Sig.a Agata Russo